実務活用 ・ 約7分
業務で効くプロンプトの型|5つの要素
役割・目的・前提・制約・出力形式。この5つを入れるだけで結果が安定します。長文のテクニックではなく、日常業務で毎回使える型として解説します。
まず結論
役割・目的・前提・制約・出力形式。この5つで結果が安定します
長文のテクニックは不要です。役割・目的・前提・制約・出力形式の5つを明示するだけで、結果が大きく安定します。長さより構造が重要で、必要な要素が入っていれば短くても十分な結果が得られます。よく使う型はテンプレート化して社内で共有してください。
5つの要素
| 要素 | 書き方の例 |
|---|---|
| 役割 | あなたは製造業の品質管理担当者です |
| 目的 | 不具合報告書を作成したい |
| 前提 | 読み手は経営層。専門用語は避ける |
| 制約 | 800字以内。原因の断定はしない |
| 出力形式 | 見出し3つの構成で、箇条書きを含める |
最も効くのは「制約」と「出力形式」です。 文字数と形式を指定するだけで、手直しの量が大きく減ります。
そのまま使えるテンプレート
次の形をコピーして使ってください。
- 【役割】あなたは〇〇です
- 【目的】〇〇を作りたい
- 【前提】読み手は〇〇。〇〇という状況
- 【制約】〇〇字以内。〇〇は書かない
- 【形式】〇〇の構成で
- 【材料】(ここに情報を貼る)
うまくいかないときの直し方
- 抽象的すぎる → 前提を足す
- 長すぎる → 文字数を指定する
- 的外れ → 目的を書き直す
- 形式が合わない → 例を1つ見せる
1回で完璧を狙わないでください。2〜3回の往復で仕上げるほうが速くなります。
社内での共有
うまくいった型は、そのまま社内で共有してください。個人の工夫を組織の資産にすることが、定着の近道です。
定着の仕組みは使われ続ける会社の共通点、非エンジニア向けはつまずきの順序、プロンプト設計はプロンプト設計をご覧ください。
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よくある質問
この記事に関するよくある質問
プロンプトのコツは何ですか?
役割・目的・前提・制約・出力形式の5つを明示することです。この型だけで結果が大きく安定します。
長いプロンプトのほうがいいですか?
長さより構造です。必要な要素が入っていれば短くても十分な結果が得られます。
毎回書くのが面倒です
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