助成金 ・ 約6分
IT導入補助金とAI研修の助成金は併用できるか
AIツールの導入にIT導入補助金、研修に人材開発支援助成金という組み合わせは可能です。ただし同一経費への二重取りはできません。どこまでが「別の経費」として認められるか、線引きを整理します。
まず結論
経費が重ならなければ併用できます。見積書を分けてください
AIツールの導入にIT導入補助金、研修に人材開発支援助成金という組み合わせは可能です。ただし同一の経費に複数の国庫補助を受けることはできません。ツール導入費と研修費を見積書の段階で明確に分けておくことが、後の申請を通すための前提になります。
何が「同一経費」になるか
| 経費 | IT導入補助金 | 人材開発支援助成金 | 併用 |
|---|---|---|---|
| ソフトウェア利用料 | 対象 | 対象外 | 問題なし |
| 研修費（外部委託） | 類型による | 対象 | どちらか一方 |
| 導入時の設定支援 | 対象 | 対象外 | 問題なし |
| ハードウェア | 類型による | 対象外 | 問題なし |
注意すべきはIT導入補助金の一部類型に「導入研修」が含まれる点です。 ここに研修費を計上したうえで、同じ研修費に人材開発支援助成金を使うことはできません。どちらで申請するかを先に決めてください。
見積書の分け方
研修会社・ベンダーに依頼する際、次のように分けた見積書を出してもらいます。
- ソフトウェア利用料 — 単価×ライセンス数×期間
- 導入設定・初期構築費 — 作業内容と工数
- 研修費 — 時間数×回数、または一式で内訳を明示
「AI導入支援一式」のような見積書は避けてください。どの経費がどちらの制度の対象か判別できず、両方で否認されるおそれがあります。
スケジュールの調整
2つの制度は申請時期も手続きも別です。
| IT導入補助金 | 人材開発支援助成金 | |
|---|---|---|
| 申請の順序 | 交付決定前の発注は不可 | 訓練開始1か月前までに計画届 |
| 公募 | 締切がある（回次制） | 随時 |
| 入金 | 実績報告後 | 訓練終了後の支給申請から2〜4か月 |
IT導入補助金は交付決定前に発注すると対象外になります。ツール契約と研修実施の順序を、両方の要件を満たす形で組む必要があります。
実務での進め方
- ツール導入と研修のどちらを先に行うか決める
- IT導入補助金の公募スケジュールを確認する
- 見積書を経費区分ごとに分けて取得する
- それぞれの窓口（IT導入補助金事務局／労働局）に事前相談する
- 交付決定・計画届受理を確認してから発注・実施する
どちらか一方に絞るという判断も現実的です。 併用は手続きが二重になり、要件の突き合わせにも手間がかかります。研修費が中心なら人材開発支援助成金、ツール導入費が中心ならIT導入補助金と割り切るほうが早いケースもあります。
助成金の金額感は人数別の試算、予算全体の組み方はAI関連の予算をご覧ください。
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よくある質問
この記事に関するよくある質問
IT導入補助金と人材開発支援助成金は併用できますか？
対象経費が重ならなければ併用できます。ツール導入費と研修費を明確に分けて計上してください。
同じ研修費に両方を使えますか？
できません。同一経費への複数の国庫補助は認められていません。
見積書はどう分ければいいですか？
ツール導入費と研修費を別項目に分け、それぞれ単価と数量が分かる形で発行してもらってください。
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